von | Jan 11, 2015 | Allgemein, Schnittstellen für Stammdaten
BMECat ist ein vom Bundesverband für Materialwirtschaft und Einkauf definiertes Datenformat, um Artikel- und Preisdaten (“Artikelkatalog”) zu übermitteln.
Das Format ist ein XML Datenformat, hat aber durchaus die eine oder andere Tücke.
Exportiert man Daten beispielsweise aus seiner Warenwirtschaft, benötigt BMECat eine hierarchische Katalogstruktur. Wenn das zugrunde liegende Warenwirtschaftssystem eine solche Struktur nicht bereitstellen kann, ist man schnell am Ende oder muss “Dummy-Daten” übermitteln.
Ist die Warenwirtschaft “Sage Office Line” im Einsatz, so ermöglicht die intellicon BMECat Export-Schnittstelle auf einfachste Weise, Artikeldaten im BMECat Format in eine Datei zu exportieren und Geschäftspartnern zu übermitteln, so dass diese stets aktuelle Produkt- und Preisinformationen erhalten. Dabei wird die Warengruppenstruktur der Office Line für den Export so aufbereitet, dass sie in einem BMECat Zielsystem verwendet werden kann.
Das BMECat Format ist ein international anerkanntes Datenformat, um Produktkataloge und -beschreibungen zu übermitteln. Nahezu jedes größere Unternehmen erwartet von seinen Zulieferern die Bereitstellung der Produkt- und Dienstleistungskatalogen in elektronischer Form. Dabei hat sich BMECat in vielen Fällen bewährt und wird deshalb vielfach eingesetzt.
Im Zusammenhang mit BMECat fällt auch häufig die Klassifizierung nach eClass an: So können die Artikel nach einem einheitlichen und international verwendeten Standard kategorisiert werden. Dies ermöglicht dem Datenempfänger eine einfachere Integration in dessen Warenwirtschafts- oder Beschaffungssystem, vor allem aber eine wesentlich erleichterte Produktsuche.
BMECat ist ein reines Textformat. Grafiken oder andere Dateien können nicht direkt eingebunden werden. Dafür können in speziellen Feldern Dateinamen für Bilddateien oder das Produkt beschreibende Dokumente (z.B. PDF-Datenblätter) angegeben werden, allerdings müssen diese Dateien separat übermittelt werden. In der BMECAT Datei steht also nur ein Verweis auf die jeweilige Datei.
BMECat Kataloge finden Verwendung bei Webshops, Warenwirtschaftssystemen und vor allem bei Einkaufsportalen. Unternehmen, die BMECat einsetzen sind z.B. Allianz, Dresdner Bank, Deutsche Bahn, Telekom und viele andere.
von | Nov 15, 2014 | Allgemein, Schnittstellen für Stammdaten
DATANORM ist ein Datenformat, mit dem Artikeldaten und Preise ausgetauscht werden können.
Ursprünglich wurde es vom Sanitär- und Heizungsbauerverband herausgegeben, hat sich jedoch relativ schnell auch in anderen Branchen, vorwiegend der Elektrobranche, etabliert. Das Format erlaubt es, neben den Produktdaten auch Preisdaten separat zu übermitteln. Somit ist eine Aktualisierung von Preisen mit datenmäßig relativ geringem Aufwand möglich.
DATANORM kann in andere Formate konvertiert werden, zum Beispiel in BMECat, dem Format des Bundesverbandes Materialwirtschaft und Einkauf. BMECat ist ein XML basierendes Datenformat, das noch komplexer als DATANORM aufgebaut ist.
Vom Aufbau her ist DATANORM ein CSV Format, d.h. Datensätze werden Zeilenweise in einer Textdatei übermittelt. Satzarten am Anfang jeder Zeile leben fest, um welche Art von Information es sich handelt.
Auch unser Gateway kann DATANORM Formate bearbeiten. Beispielsweise können Anbieter von Katalogen die Produktdaten hochladen, die dann in die unterschiedlichen Formate umgewandelt werden.
von | Nov 1, 2014 | Allgemein, Belegaustausch, Schnittstellen für Stammdaten, Zahlungsverkehr
Mit EDIFACT können Belege und Produktdaten zwischen Unternehmen ausgetauscht werden. Das klingt zunächst einmal sehr einfach. In der Praxis zeigen sich dann aber doch einige Widerstände.
Zum einen ist EDIFACT nicht gleich EDIFACT. Mit EDIFACT wird nur eine Syntax und der Aufbau der Nachrichten beschrieben, aber welche Inhalte dann tatsächlich übermittelt werden, ist “Vereinbarungssache”. Beispielsweise kann man sich auf EAN Nummern einigen, oder aber auf die Artikelnummern des Kunden. Oder auf die des Lieferanten. Ebenso können die Mengeneinheiten abweichen, oder die Verpackungseinheiten.
Um Klarheit zu schaffen, erstellt man daher für die eigene Anbindung einen EDI Guide, eine Anleitung, in der alles beschrieben wird, was für einen reibungsfreien Datenaustausch notwendig ist. In aller Regel geben die großen Unternehmen das Datenformat durch einen solchen EDI Guide vor, und die Zulieferer müssen sich dann an diese Vorgaben halten.
Das intellicon Gateway kann unterschiedliche Datenempfänger ansprechen. Im Gateway wurden bereits die gängigen EDIFACT Formate der verschiedenen Empfänger definiert. Dennoch wird projektweise geprüft, ob ggf. Anpassungen notwendig sind, und in jedem Fall ist ein Testlauf erforderlich.
Dennoch: Mit unserem Gateway kann eine EDIFACT basierende Kommunikation in den meisten Fällen sehr schnell umgesetzt werden und der Livebetrieb aufgenommen werden.
